+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Расформирование архивного отдела на предприятии

Расформирование архивного отдела на предприятии

Елена Лимешко. Данной статьей мы завершаем серию публикаций об архиве предприятия. В ней рассмотрим порядок разработки Положения об архиве архивном подразделении предприятия и Положения о создании и организации работы экспертной комиссии на предприятии. Такие локальные нормативные акты позволят правильно организовать работу, связанную с хранением документов, и избежать их утери и повреждения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ликвидация (прекращение деятельности) компаний

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Расформирование архивного отдела на предприятии

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа. Подпункт 3. Архивный отдел: 1 возглавляет начальник архивного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой Сосновского муниципального района; 2 подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации Сосновского муниципального района, регулирующему деятельность архивного отдела; 3 в своей деятельности использует штампы и бланки с указанием своего наименования, а также печать с изображением герба Сосновского муниципального района и своим наименованием для заверения архивных справок, копий, выписок из документов; 4 осуществляет руководство архивным делом на территории Сосновского муниципального района, несет ответственность за состояние архивного дела, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Штатная численность архивного отдела устанавливается главой Сосновского муниципального района. Администрация Сосновского муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

Реорганизация или ликвидация архивного отдела осуществляется в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации. Основные задачи 7. Функции 8. Документы негосударственной части архивного фонда Челябинской области поступают на хранение в архивный отдел в порядке и на условиях договоров, заключенных между собственником документов и архивным отделом, действующим от имени администрации района.

Организация работы архивного отдела Архивный отдел находится по адресу: Челябинская область, с. Долгодеревенское, улица Набережная, дом 1. Часы работы: с 9.

Приемные дни: вторник, пятница. Последний четверг месяца: санитарный день. Отдел возглавляет начальник архивного отдела. Начальник архивного отдела является муниципальным служащим и входит в Реестр муниципальных должностей. На должность начальника архивного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Квалификационные требования к стажу муниципальной службы или стажу работы по специальности, профессиональным знаниям и навыкам лица, назначаемого на должность начальника отдела, устанавливаются в соответствии с законодательством Челябинской области и муниципальными правовыми актами Сосновского муниципального района. Обеспечение архивного отдела помещениями, отвечающим требованиям длительного хранения документов, его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрана, создание других, необходимых для работ условий, осуществляется администрацией района за счет местных бюджетных ассигнований.

При смене начальника архивного отдела прием-передача дел производится с участием специально созданной комиссии, в состав которой входят представители администрации, Комитета по делам архивов Челябинской области.

Акт приема-передачи утверждается главой района и представляется в Комитет по делам архивов Челябинской области. Ликвидация и реорганизация архивного отдела осуществляется администрацией по согласованию с Комитетом по делам архивов Челябинской области.

Архивные фонды и архивные документы, сосредоточенные в хранилищах ликвидируемого или реорганизованного архивного отдела, передаются его правопреемнику. При отсутствии правопреемника архивные фонды и архивные документы передаются в администрацию Сосновского муниципального района.

Доступ и пользование архивными документами Доступ к архивным документам может быть ограничен по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации. Пользователь архивными документами имеет право использовать, передавать, распространять информацию, содержащуюся в предоставленных ему архивных документах, а также копии архивных документов для любых законных целей и любым законным способом. Использование архивных документов, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований данного законодательства.

Архивные документы, изъятые в качестве вещественных доказательств в соответствии с законодательством Российской Федерации, подлежат возврату в Архив.

Взаимодействие Финансирование Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет бюджета Сосновского муниципального района в соответствии с законодательством Российской Федерации. Дополнительными источниками финансирования могут быть целевые средства из бюджета Челябинской области при реализации программ развития архивного дела, при передаче отдельных государственных полномочий, в том числе полномочий по комплектованию, учету, использованию и хранению архивных документов, отнесенных к государственной собственности Челябинской области и расположенных на территории Сосновского муниципального района , спонсорские и иные средства.

Образующаяся в работе организаций документация отражает различные стороны деятельности трудящихся в сфере материального производства, науки, культуры, общественной жизни, а также функционирования органов государственного и хозяйственного управления.

Информация, содержащаяся в данных материалах, выступает в качестве документальной памяти о свершениях народа на современном этапе коммунистического строительства и представляет собой историческую ценность; документы организаций, после соответствующей экспертизы, включаются в состав Государственного архивного фонда СССР и в дальнейшем поступают на государственное хранение.

На министерства, ведомства, учреждения, организации, предприятия Правительством СССР возложены важные государственные обязанности в области организации архивного дела и делопроизводства, а именно: - ведение делопроизводства в соответствии с требованиями Единой государственной системы делопроизводства; - осуществление учета образующихся в их деятельности документов и формирование их в дела по согласованным с архивными учреждениями номенклатурам; - обеспечение сохранности находящихся в делопроизводстве документов; - проведение на основе методических рекомендаций Главархива СССР экспертизы ценности документов с целью отбора их в состав ГАФ СССР.

Эти документы передаются в установленном комплекте, в упорядоченном состоянии, с соответствующим научносправочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные документы. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов, в том числе изготовление страховых копий, транспортировка документов, производятся силами и за счет средств организаций. Ответственность за состояние и совершенствование архивного дела и делопроизводства в организациях несут их руководители.

Ведомственные архивы или лица, ответственные за архивы, которым поручается ведение архивного дела в организациях, выполняют важные общественно полезные функции.

В своей практической деятельности ведомственные архивы руководствуются законодательством СССР и союзных республик, приказами и указаниями министерств ведомств и других вышестоящих организаций, Главархива СССР, других учреждений государственной архивной службы СССР, настоящими Правилами, положениями об организациях и структурных подразделениях, в состав которых входят ведомственные архивы, положениями о ведомственных архивах.

В целях лучшей и эффективной организации архивного дела, а также строгого соблюдения соответствующих нормативно-методических документов в области архивного строительства Главархивом СССР разработаны "Основные правила работы ведомственных архивов". Написать сообщение Передача документов в архив при ликвидации предприятия порядок В ходе ликвидации предприятия по решению собственника после прохождения проверок в налоговой и пенсионном фонде, обязательно возникает вопрос о передаче определенной документации в местный отдел архивной службы.

Справка из архива о принятии документов чаще это акт приема-передачи документов в архив входит в перечень обязательных документов, которые подаются государственному регистратору при окончании процедуры ликвидации предприятия по решению собственника. Итак, документы для передачи в архив формируются по делам. Для среднестатистического предприятия, которое работало с небольшим штатом обычно это 3 три дела с учредительными документами, кадровой, бухгалтерской документацией, отчетностью в пенсионный фонд.

Как Вы понимаете, одна из основных целей сдачи документов в архив - это необходимость получения работниками предприятия в будущем соответствующих справок для расчета пенсий. Ведомости в таких справках как раз и будут основываться на данных ранее переданных в архив документах. Каждое дело должно содержать в себе не более листов толщина мм.

Документы в делах необходимо отсортировать по годам вверху самая ранняя дата, например г. Официально история архивного учреждения отсчитывается с Тем не менее, жизненный путь архива намного длиннее - ему предшествовали Минский исторический архив и архив Минского округа, существовавшие в Минске в ые гг.

В настоящее время архив находится в ведении главного управления юстиции Минского облисполкома. Общую координацию деятельности архивом осуществляет сектор по архивам и делопроизводству отдела по работе с юридическими лицами и архивами главного управления юстиции Минского облисполкома и департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь.

На сегодняшний день в архиве на хранении находятся документы учреждений и организаций советского периода, среди них фонды органов государственного и народного контроля, документы местных органов государственной власти и управлений, промышленных предприятий г. В ней рассмотрим порядок разработки Положения об архиве архивном подразделении предприятия и Положения о создании и организации работы экспертной комиссии на предприятии. Такие локальные нормативные акты позволят правильно организовать работу, связанную с хранением документов, и избежать их утери и повреждения.

Кроме того, в данной публикации акцентируем внимание на ответственности за небрежное хранение, порчу и незаконное уничтожение архивных документов. Прежде всего заметим, что данное Положение целесообразно составлять независимо от того, как организовано хранение документов на предприятии: то ли создано архивное подразделение со штатом работников прежде всего, на средних и крупных предприятиях с объемом документооборота и более документов в год и отдельным архивохранилищем; то ли небольшое предприятие, на котором руководитель назначает лицо, ответственное за архив, а архивохранилище расположено в отдельной комнате, оборудованной стеллажами.

Сказанное касается и Положения о создании и организации работы экспертной комиссии. Положение об архиве архивном отделе регулирует деятельность архивного отдела предприятия п. I Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденных приказом Минюста от.

Организация работы архивного отдела. Проблемы обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций и пути их решения Продолжающийся процесс ликвидации, банкротства организаций обострил на сегодняшний день проблему обеспечения сохранности документов по личному составу.

Серьезные затруднения у архивистов вызывает определение места хранения ликвидированных организаций, не имеющих структур, исполняющих функциональные обязанности предшественников. Ликвидация затронула и крупные промышленные предприятия в прошлом союзного и республиканского подчинения. В целях выявления таких организаций архив установил связи с государственными учреждениями, ответственными за ликвидацию, реорганизацию и приватизацию организаций.

Работа с Комитетом дает возможность нашему архиву проконтролировать передачу документов по личному составу в архивные учреждения предприятий, признанных банкротами Высшим арбитражным судом РТ, до снятия их с реестра в Государственной регистрационной палате РТ. С 1 июля года в соответствии с п.

Министерство земельных и имущественных отношений РТ ежеквартально направляет в ГАДЛС РТ перечень приватизированных государственных предприятий и ликвидированных юридических лиц.

Архив благодарен за представленную информацию всем государственным учреждениям, но списки ликвидированных предприятий после снятия их с реестра носят чисто информационный характер. Проследить куда поступают документы по личному составу ликвидированных предприятий, передаются ли куда-либо вообще, не представляется возможным. Больше о составлении и оформлении таких описей дел расскажем далее.

Систематизация заголовков дел в описи должна соответствовать порядку, определенному в сводной номенклатуре дел предприятия за этот же год. Годовую сводную опись дел постоянного хранения составляют в 4 экземплярах, которые после одобрения ЭПК соответствующего государственного архива утверждает руководитель предприятия. Затем указанными экземплярами распоряжаются следующим образом п.

Однако на сегодняшний день вопросам делопроизводства и архивного дела на предприятиях не всегда уделяется должное внимание, особенно в частном секторе экономики.

В этом материале мы напомним отдельные положения действующего законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела, которые необходимо соблюдать в своей деятельности. Прежде всего обращаем внимание, что согласно ст. Общие положения 1. Настоящее Положение определяет основные задачи, полномочия и функции архивного отдела Администрации муниципального района "Заполярный район" муниципальный архив Заполярного района далее по тексту - архивный отдел.

Положение об архивном отделе согласуется с архивным отделом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа и утверждается главой Администрации муниципального района "Заполярный район". Архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации муниципального района "Заполярный район" и осуществляет свою деятельность под руководством главы Администрации муниципального района "Заполярный район", находится в непосредственном подчинении у заместителя главы Администрации Заполярного района по общим вопросам.

Архивный отдел осуществляет управление архивным делом на территории муниципального района "Заполярный район" далее - Заполярный район и выполняет одновременно функции муниципального архива, который осуществляет хранение, комплектование формирование , учет и использование документов и архивных фондов органов местного самоуправления Заполярного района, муниципальных унитарных предприятий, муниципальных учреждений Заполярного района, хранение архивных фондов муниципальных образований, входящих в состав территории Заполярного района, документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, находящихся на территории Заполярного района, включенных в список источников комплектования муниципального архива Заполярного района.

Архивный отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации , федеральными конституционными законами, федеральными законами в сфере местного самоуправления и архивного дела, Уставом Заполярного района, муниципальными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального района "Заполярный район", приказами и инструкциями Федеральной архивной службы России и настоящим Положением. Архивный отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами местного самоуправления Заполярного района, органами государственной власти Ненецкого автономного округа и Архангельской области, органами местного самоуправления муниципальных образований, входящих в состав территории Заполярного района, предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.

По организационно-методическим вопросам архивный отдел взаимодействует с архивным отделом Аппарата Администрации Ненецкого автономного округа. Финансирование и материально-техническое обеспечение архивного отдела осуществляется за счет средств районного бюджета муниципального района "Заполярный район", предусмотренных на содержание Администрации муниципального района "Заполярный район". Администрация муниципального района "Заполярный район" обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; охрану помещений, их содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда.

Опубликовано Разработка локальных нормативных актов по организации архива. Предыдущая запись. Следующая запись. Интересные записи. Принять наследство. Монография это учебно-методическое пособие. Место работы. Юридический отдел на предприятии. Подать иск на раздел имущества.

Разработка локальных нормативных актов по организации архива

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. История архивной отрасли в Красноярском крае ведет отсчет с 11 августа г. Его первым руководителем стал Степан Николаевич Мамеев. Однако наиважнейшей задачей, стоящей перед красноярскими архивистами в е годы, стало спасение архивных документов.

По требованию принимающей стороны предприятие должно передать ряд дополнительных документов, например, учредительные подлинники или копии свидетельств о регистрации, перерегистрации, ликвидации, уставов, учредительных договоров и т. Как подготовить документы Согласно подразделу 9. Фрагмент документа.

Ликвидация предприятия самостоятельно Как закрыть ЧП. Пошаговый порядок Как отозвать заявление о закрытии ЧП Порядок увольнения работников в связи с ликвидацией предприятия Архив при ликвидации предприятия Общий обзор института банкроства в Украине Банкротство в Польше. Как это было. Банкротство после самоликвидации Способы закрытия бизнеса От банкротства до санации Банкротство.

Приоритетными направлениями в деятельности архивного отдела администрации муниципального образования город-курорт Геленджик в году являлись:. В году архивным отделом был проведен следующий комплекс работ по обеспечению сохранности архивных документов. Проведена техническая обработка архивных документов управлений и отделов, входящих в источники комплектования архивного фонда города, ветхих архивных документов, в количестве более тысячи дел, на что было израсходовано тысяч рублей. По состоянию на Архивным отделом был проведен следующий комплекс работ с организациями — источниками комплектования по формированию архивного фонда Российской Федерации:. Трудности в организации работы по комплектованию во всех источниках комплектования: текстовые документы, фотографии в текущем делопроизводстве существуют в электронном виде, в том числе и годовые отчеты, анализы. В году в соответствии письмом управления по делам архивов от В результате проведения экспертизы ценности составлены и утверждены ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края описи дел на похозяйственные книги за период годы по всем сельским администрациям в количестве ед. Опись утверждена ЭПК управления по делам архивов Краснодарского края. За период январь-ноябрь года работниками архивного отдела комплексные - совместно с работниками делопроизводственных служб администрации муниципального образования город-курорт Геленджик было проведено всего 30 проверок организаций, из них: 18 комплексных, 12 тематических.

Работа со служебными документами организация документооборота, формирование дел, хранение служебных документов является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия, которая существенно влияет на взаимоотношения с контрагентами, государственными контролирующими органами, наемными работниками. Однако на сегодняшний день вопросам делопроизводства и архивного дела на предприятиях не всегда уделяется должное внимание, особенно в частном секторе экономики. В этом материале мы напомним отдельные положения действующего законодательства в сфере делопроизводства и архивного дела, которые необходимо соблюдать в своей деятельности. Прежде всего обращаем внимание, что согласно ст.

Архивный отдел администрации г. Долгопрудного орган управления архивным делом в городе является самостоятельным структурным подразделением администрации г.

История архива е годы История архивной отрасли в Красноярском крае ведет отсчет с 11 августа г. Его первым руководителем стал Степан Николаевич Мамеев. Однако наиважнейшей задачей, стоящей перед красноярскими архивистами в е годы, стало спасение архивных документов. В году на хранение в губернский архив поступило семь первых фондов, среди которых были документы Туруханского Троицкого монастыря, Енисейского Христорождественского женского монастыря.

Архивный отдел: 1 возглавляет начальник архивного отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от нее главой Сосновского муниципального района; 2 подчиняется непосредственно руководителю аппарата администрации Сосновского муниципального района, регулирующему деятельность архивного отдела; 3 в своей деятельности использует штампы и бланки с указанием своего наименования, а также печать с изображением герба Сосновского муниципального района и своим наименованием для заверения архивных справок, копий, выписок из документов; 4 осуществляет руководство архивным делом на территории Сосновского муниципального района, несет ответственность за состояние архивного дела, хранит, организует учет, комплектование и использование документов архивных фондов, входящих в состав Архивного фонда Российской Федерации. Штатная численность архивного отдела устанавливается главой Сосновского муниципального района. Администрация Сосновского муниципального района обеспечивает архивный отдел помещениями, отвечающими нормативным требованиям обеспечения сохранности документов; его содержание, техническое оснащение, оборудование, охрану, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работников.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа архивного отдела

.

.

В своей деятельности Архивный отдел подчиняется заместителю главы местного самоуправления и муниципальных предприятий, учреждений.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Ганна

    Тема авто интересная

  2. Кузьма

    Могли бы Вы сделать обзор по теме Целевое назначение и использование помещения под бизнес .

  3. Иннокентий

    Ну что ж будем ждать следующего года и если доживу, то поеду отстраивать рейхстаг)))Так как работаю крановщиком башенных кранов

  4. Дина

    Здравствуйте! а разве задержание с поличным это следственное действие? На основании какой статьи УПК? поясните плз.

© 2018-2019 oxrana-centr.ru