+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Можно ли использовать в работе внутри организации сканы документов

Можно ли использовать в работе внутри организации сканы документов

А в серьёзных случаях необходимо зарегистрировать персональную ЭП. Разделим обмен электронных документов на два вида: обмен сканами и обмен документами. Задача: присланный документ нужно распечатать, поставить подпись и отправить назад скан с подписью. Это самый простой способ, который используется в некоторых организациях, где юридическая сила документа не так важна, а все договорённости условные. К примеру, так можно расписаться на документах курьерской службы для прохождения посылки на таможне. Решение: вместо сканирования документа можно подставить заранее созданную подпись-картинку.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с файлами. Как правильно отправить отсканированные документы

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Советы по созданию единого инструмента для работы с бумажной и электронной первичкой

Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Контролеры отслеживают исполнение визуально. После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами — это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку.

После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен. Заказать демонстрацию. Номенклатура дел. Пример РКК. Массовое занесение документов со сканера.

Дерево поручений. Печать конвертов. Список рассылки документа. Поиск по РКК. Окно действий над найденным документом. Пример отчета. Входящая РКК в веб-канцелярии. Вам также будут интересны решения: Управление договорами Управление документами Управление процессами Управление совещаниями. Вас может заинтересовать Все похожие решения Управление электронными документами Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск.

Управление деловыми процессами Полноценно решает бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам. Обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Управление договорами Закрывает все этапы договорной работы: подготовка и согласование документов, контроль возврата оригиналов и исполнения всех обязательств, оперативный поиск и формирование отчетности.

О системе Демо Цены Технические требования. О системе Демо Цены Технические требования История версий. Истории успеха Список партнеров Учебные заведения Партнерская программа.

Мероприятия Новости и аналитика. Аналитика Дайджесты. С целью совершенствования интернет-ресурса могут использоваться сервисы Яндекс. Метрика, Google Analytics, пиксель Facebook.

10 любимых ошибок в управлении документами

Скажите вот, у меня архив в один шкаф умещается. Нужен ли мне электронный архив вообще? Найти документ в одном шкафу не проблема, но даже эту работу можно упростить и ускорить.

Мы уже давно говорим о том, как электронные документы плотно входят в жизнь компаний, особенно это касается финансовых организаций. Требования налоговых органов к обмену по телекоммуникационным каналам связи становятся все четче, а иногда и жестче. Крупные организации не отстают и, переходя на ЭДО, тянут за собой своих контрагентов.

Вопрос: наше госучреждение обязано использовать гербовые бланки. Обмен документами письмами осуществляется в СЭД. Есть ли какой-то регламентирующий порядок? Как лучше построить работу?

Юридически значимый документооборот холдинга – способы организации, практика проектов

Делопроизводителю остается лишь проверить корректность заполнения. Контролеры отслеживают исполнение визуально. После согласования исходящего письма его легко отправить получателям через системы обмена документами — это избавляет от необходимости многократной распечатки документа и сокращает расходы на доставку. После подписания организационно-распорядительный документ можно разослать заинтересованным сотрудникам для ознакомления. Контроль исполнения управленческих решений станет полностью прозрачен. Заказать демонстрацию. Номенклатура дел.

Делопроизводство

Некоторые представители бизнеса считают, что переход на обмен электронными документами осуществляют компании, которые уже перешли к электронному документообороту внутри. Это часто не так: многие сталкиваются с необходимостью серьезно перестраивать внутренние процессы. Иван Агапов , руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs, рассказал о точках соприкосновения внешних и внутренних процессов документооборота. Часто ли случается диссонанс между внутренним и внешними процессами обмена у российских компаний? И почему такой диссонанс может возникать?

В статье разберем основные ошибки, которые допускают секретари, делопроизводители, а часто и руководство в обращении с документами организации. Рассмотрим эти ошибки, расположив их по процессам управления документами.

Как обеспечить контроль документов в любой точке: у контрагента, менеджера или в бухгалтерии, можно ли увеличить скорость получения документов руководителем или заинтересованными лицами без автоматизации, есть ли правила документооборота, которые помогут организовать поток документов самым оптимальным образом? Читайте ответы на эти и другие вопросы ниже. Документооборот — это движение документов в организации и за ее пределами. Если вы хотите, чтобы документы проходили кратчайший путь в максимально возможные сроки без потери контроля, позаботьтесь о создании централизованной системы.

Как создать идеальный архив бухгалтерских документов?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы

.

Синхронизация внешних и внутренних процессов документооборота

.

Как ни странно, но иногда происходит путаница в таких несколько ситуаций, с которыми столкнулись организации. «Электронная первичка: доверять, проверять, использовать». Может ли электронный скан-образ документа заменить его . Семь шагов к спокойной работе с банком.

.

Работа с документами на гербовых (фирменных) бланках в СЭД

.

6 правил ведения документооборота в организации

.

.

.

Электронный документ и сканы: в чем разница для налоговиков

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 oxrana-centr.ru